10 TIPS PARA USAR DROPBOX

aca nos enseñan como debemos usar dropbox de una forma segura y como podemos obtener mas espacio de alojamiento, como debemos compartir archivos fotos e incluso hasta montar una pagina web pero solo por html y es gratuito,

1er paso Inicia sesión con tu cuenta y ve a https://www.dropbox.com/account#personal. Desde ahí puedes cumplir una serie de tareas que consisten en seguir a Dropbox en Twitter, darle “Me Gusta” en Facebook, enviar un tuit recomendando la aplicación, etc.Por cada tarea que completes, Dropbox te dará unos cuantos megas de espacio gratis.

Si instalas Mailbox, la aplicación de correo de Dropbox, te darán 1 GB adicional. Y también obtendrás 3 GB más si usas Carousel para subir instantáneamente las fotos que tomes con tu iPhone. Aemás de esto, puedes invitar a tus amigos a usar Dropboxdesde este enlace, y cada vez que uno de ellos acepte la invitación, se cree una cuenta, e instale la aplicación, te darán 500 MB de espacio hasta un maximo de 16 GB.

2do paso cuenta segura: Si quieres que tu cuenta sea más segura, entonces la mejor opción es usar la verificación de dos pasos. Para esto entra en la configuración de tu cuenta, y desde lapestaña de seguridad selecciona “Habilitar”. Dropbox te guiará por el proceso y desde ese momento podrás utilizar una aplicación de verificación o recibir códigos vía SMS para autenticarte doblemente al iniciar sesión.

3er paso: buscar versiones anteriores de archivos Si quieres que tu cuenta sea más segura, entonces la mejor opción es usar la verificación de dos pasos. Para esto entra en la configuración de tu cuenta, y desde lapestaña de seguridad selecciona “Habilitar”. Dropbox te guiará por el proceso y desde ese momento podrás utilizar una aplicación de verificación o recibir códigos vía SMS para autenticarte doblemente al iniciar sesión.

4to paso: sincronizar cualquier carpeta ademas de la oficiial en windows, Cuando instalas Dropbox en Windows, se crea una carpeta llamada “Dropbox” donde se guardan todos los archivos sincronizados. Esto puede ser incomodo para quienes no desean tener algunos documentos en varias ubicaciones, una local y una en la nube. Para solucionar este problema puedes instalar Dropbox Folder Sync que añade una entrada el menú contextual de Windows para que cuando hagas clic derecho sobre cualquier carpeta, puedas seleccionar si quieres que se sincronice o no con Dropbox, sin importar su ubicación.

5to: paso: mejorar la experiencia de dropbox si se usa google chrome, Como indicaba antes, la aplicación web de Dropbox es más que suficiente para muchos usuarios, pero si usas Chrome, puedes instalar un par de extensiones que te vendrán muy bien.

La primera es EasyDrop, una extensión que permite que abras Dropbox de inmediato desde un icono que se colocará a la derecha de la barra de direcciones. Puedes usarlos para descargar, compartir y eliminar archivos rápidamente.

La segunda: Download to Dropbox que permite que subas archivos desde la web a tu cuenta, simplemente haciendo clic derecho sobre ellos.

6to paso: sincronizacion de algunos archivos, No tienes que sincronizar absolutamente todos los archivos que tienes en Dropbox con todos tus dispositivos. Para evitar esto, abre la configuración de la aplicación de escritorio (Windows, Linux, Mac) y ve a la pestaña de Cuenta y busca la opción deSincronización selectiva. Ahí podrás seleccionar cuáles carpetas quieres que se sincronicen en ese equipo y cuáles no.

7mo paso: Dropbox no crifa tus archivos cuando los subes a la nube. Para aquellos que se preocupan por la privacidad, esta es una medida importante. Puedes usar herramientas de terceros que se conectan a Dropbox y te ayudan a cifrar absolutamente todo. Las dos opciones más conocidas son BoxCryptor y Viivo. Ambos tienen opciones gratuitas para uso personal.

8vo paso: permitir que otras personas suban archivos a tu dropbox,  Siempre puedes compartir una carpeta con cualquier persona y todos pueden editar el contenido de ellas. Sin embargo, en algunas ocasiones lo mejor que puedes hacer es usar aplicaciones como DropItToMe y Supply Drops que te permiten dar acceso a cualquiera con una contraseña, para que suba algún archivo a tu cuenta, pero que no pueda borrar ni editar nada. De esta manera tú tendrás siempre control total de tu Dropbox.

9no paso: subir archivos desde el correo electronico, Puedes usar SendToDropbox, una fabulosa aplicación que te proporciona una cuenta de correo cuyo único propósito es funcionar como puente para subir los archivos adjuntos a una carpeta especial en tu Dropbox llamada “Attachments”. Esta dirección servirá sólo para recibir correos y la puedes usar tú o cualquier persona a quien se la des para mandarte archivos.

10mo paso: usar dropbox para alojar sitio web, Si quieres hacer una página web puedes alojarla en Dropbox a través de alguna aplicación adicional que te ayude con el proceso e incluso te permita configurar tu propio dominio. Las tres más conocidas y completas son Pancake.io, Brace.io yDropPages. Todas tienen opciones gratuitas, así que posiblemente no tendrás que pagar nada adicional. Sin embargo, Dropbox sólo permite subir HTML, nada de PHP.

conclusión:  muchas personas usamos dropbox, pero siempre nos limitamos a usar lo basico de esta gran herramienta que nos presta un servicio eficiente y en cualquier lugar del mundo ya que esto se encuentra en la nube, pero poco investigamos que mas nos puede dar y de forma gratuita y por esta razon que hoy comparto con mis compañeros la forma de como podemos utilizar esta herramienta y aprovecharla al maximo para todos nuestros trabajos y demas cosas que necesitemos ocupar un espacio en la nube y de esta manera poder acceder desde cualquier lugar sin tener que tener una memoria o pc a la mano para abrir nuestros archivos y compartir informacion, con la aplicacion de dropbox podemos abrir desde cualquier equipo como pc, tablets o celulares la herra mienta y conpartir los archivos que necesitemos compartirlos o en su caso abrirlos y bajar la informacion que se requiera en el momento.